(1)業主委員會備案登記表;
(2)管理規約和業主大會議事規則;
(3)業主代表名單;
(4)選舉和表決結果統計表(附表決票);
(5)業主委員會組成人員基本情況;
(6)其他需要提交的材料。
業主委員會備案的有關事項發生變更的,應當重新備案(換屆、變更、注銷)。業主委員會辦理備案手續后,可持備案證明向公安機關申請刻制業主大會印章和業主委員會印章。
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1、由建設單位或5名以上業主向街道提出成立業主委員會申請
2、小區基本情況
3、建設單位和物業企業提供業主清冊和匯總表(含業主人數及專有面積明細和總建筑面積)
4、成立籌備組(籌備組組長:街道辦事處人員擔任,籌備組人員5-9名)
5、籌備組成立公告(籌備組成立及人員簡介)7天
6、業主委員會籌備組次會議紀要內容(會議記錄要求籌備組半數以上人員簽字確認)
內容:(1)候選人產生的辦法:10名以上業主聯名推薦或籌備組推薦
(2)候選人產生的條件
(3)制定選舉業委會人員選票、制定《管理規約》和《議事規則》草案及征求意見表
7、候選人報名通知(內容:候選人產生辦法及條件)公示7天
8、業主委員會籌備組第二次會議紀要內容(會議記錄要求籌備組半數以上人員簽字確認)
內容:(1)確定業委會候選人名單和人數(5-15人單數)公示7天
(2)籌備組通過《業主大會管理規約》、《業主大會議事規則》草案,公示7天
(3)確定召開業主大會時間并明確選舉工作人員分工(唱票人、監票人、計票人等),公示7天
(4)確定業主人數和專有部分面積明細表,公示7天
9、公示開始十五天后三十天內,組織召開業主大會
10、召開業主大會后,應提供業主委員會委員空白選票一張,《管理規約》及《議事規則》的表決選票一張,并附所有選票
11、業主大會會議紀要內容(會議記錄要求籌備組半數以上人員簽字確認)
內容: (1)小區應到戶數、面積;投票有效戶數、面積;棄權戶數、面積;廢票戶數、面積
(2)每位業主委員會候選人的選舉結果(所得票權必須超過小區總戶數、總面積的半數以上)
(3)對《管理規約》、《議事規則》的表決(應到戶數、面積;表決有效戶數、面積;棄權戶數、面積;廢票戶數、面積)
(4)唱票人、監票人、計票人名單
12、籌備組負責人在選舉后3天內組織召開業主委員會次會議(選舉出主任一名、副主任一至二名,業主委員會委員半數以上簽字確認)
13、公示7天“業主委員會選舉結果”及“業主委員會分工名單”
14、社區蓋章的公示證明(所有必須公示的事項均在規定的時間內進行了公示)
15、業主委員會委員產權證明(復印件)
16、業主委員會委員交納物業費的票據
17、街道辦事處在接受備案材料齊全后7日內,向業主委員會出具備案證明表
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