步,想成立業主委員會的業主首先應該互相建立*,然后*本小區十分之一以上的業主簽名,發起成立業主大會的倡議,同時發信邀請區、縣小區辦指導自己小區成立業主大會。第二步,組建成立業主大會的籌備組,籌備組成員可以由業主自薦,也可由業主推薦。的方法是由開始的發起人張榜通告,請業主在一定時間內自愿報名參與籌備工作。第三步,籌備組開始工作(人數不多的話,愿參加的業主都可參加),起草業主委員會章程,決定業主大會成立的時間和業主委員會的組成人數,匯集愿意擔任業主委員會工作的業主名單和參選業主的資料,并在業主大會成立十五天前通知全體業主和告知相關居委會。開會成立的可邀請區、縣小區辦和相關居委會的代表參加。第四步,將草擬的業主委員會章程、所有參選業主委員會的業主資料、選票(用統計反對意見的方法)、要求反饋意見的時間和成立業主大會的時間(收集反饋意見截止時間應早于成立業主大會的時間)書面發給每個業主,并同時請所有收到上述資料的業主簽收收條。第五步,成立業主大會時,籌備組公開在小區所有業主有權參與監督的情況下進行驗票工作,統計收回的收條和反饋意見。假如收條超過業主所持投票權1/2以上,反饋意見中的反對意見少于1/2,則業主大會成立,業主委員會章程通過。在業主委員會組成人數范圍內,得到反對票少的業主即可擔任業主委員會委員。第六步,業主委員會召開次會議,選舉業主委員會主任、副主任,并可以開展工作。第七步,將業主大會成立簡要過程、業主委員會主任和委員名單、業主委員會章程報送區、縣小區辦備案,并請接收人簽收,注明接收文件的時間。第八步,備案十天后仍沒有收到區、縣小區辦的備案意見,可要求他們盡快發出。
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公共維修基金是指住宅樓房的公共部位和共用設施、設備的維修養護基金。專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的大修、中修、更新和改造。業主委員會成立前,維修基金由物業所在地的區、縣房地產管理部門代為監管,本息歸業主所有,任何單位和個人不得使用。業主委員會成立后,應當與本市的商業銀行簽訂委托協議,開立一個物業管理區域的維修基金賬戶。
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業主委員會成立需要提交的備案資料業主委員會成立需要提交的備案資料
1、由建設單位或5名以上業主向街道提出成立業主委員會申請
2、小區基本情況
3、建設單位和物業企業提供業主清冊和匯總表(含業主人數及專有面積明細和總建筑面積)
4、成立籌備組(籌備組組長:街道辦事處人員擔任,籌備組人員5-9名)
5、籌備組成立公告(籌備組成立及人員簡介)7天
6、業主委員會籌備組次會議紀要內容(會議記錄要求籌備組半數以上人員簽字確認)內容:
(1)候選人產生的辦法:10名以上業主聯名推薦或籌備組推薦
(2)候選人產生的條件
(3)制定選舉業委會人員選票、制定《管理規約》和《議事規則》草案及征求意見表
7、候選人報名通知(內容:候選人產生辦法及條件)公示7天
8、業主委員會籌備組第二次會議紀要內容(會議記錄要求籌備組半數以上人員簽字確認)內容:
(1)確定業委會候選人名單和人數(5-15人單數)公示7天
(2)籌備組通過《業主大會管理規約》、《業主大會議事規則》草案,公示7天
(3)確定召開業主大會時間并明確選舉工作人員分工(唱票人、監票人、計票人等),公示7天
(4)確定業主人數和專有部分面積明細表,公示7天-2-
9、公示開始十五天后三十天內,組織召開業主大會
10、召開業主大會后,應提供業主委員會委員空白選票一張,《管理規約》及《議事規則》的表決選票一張,并附所有選票
11、業主大會會議紀要內容(會議記錄要求籌備組半數以上人員簽字確認)內容:
(1)小區應到戶數、面積;投票有效戶數、面積;棄權戶數、面積;廢票戶數、面積
(2)每位業主委員會候選人的選舉結果(所得票權應該超過小區總戶數、總面積的半數以上)
(3)對《管理規約》、《議事規則》的表決(應到戶數、面積;表決有效戶數、面積;棄權戶數、面積;廢票戶數、面積)
(4)唱票人、監票人、計票人名單
12、籌備組負責人在選舉后3天內組織召開業主委員會次會議(選舉出主任一名、副主任一至二名,業主委員會委員半數以上簽字確認)
13、公示7天“業主委員會選舉結果”及“業主委員會分工名單”
14、社區蓋章的公示證明(所有應該公示的事項均在規定的時間內進行了公示)
15、業主委員會委員產權證明(復印件)
16、業主委員會委員交納物業費的票據
17、街道辦事處在接受備案材料齊全后7日內,向業主委員會出具備案證明表
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