對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多,還應準備座位圖。
如有臨時變化,應及時調整座次、名簽,防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現。
左為上,右為下。當領導同志人數為奇數時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領導同志人數為偶數時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
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會議桌簽擺放也是技術活。他們需要比照代表座位安排示意圖,將桌簽擺放到準確位置。每個桌簽之間的距離、和桌邊的距離全部一樣,整齊劃一,才能達到氣氛嚴肅莊重的效果。
一般都擺在正對門口的位置,有很多種方法擺,身份不一樣,擺放也就不一樣了。來賓或者領導,坐在面向門的位置,主人或者比領導職務低的坐在背對門的位置。正中間是1號主賓或者首長位置。
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